Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes, overeenkomsten en leveringen van PrevX, gevestigd te:

PrevX – Peter Van Deyk
Polderstraat 109, app. 0203 | 8450 Bredene
Ondernemingsnummer: BE 0###.###.###
peter@prevx.be | www.prevx.be
+32 491 34 29 75

Door een opdracht te bevestigen, verklaren partijen zich akkoord met deze voorwaarden.

Toepassingsgebied

Deze voorwaarden gelden voor alle diensten die PrevX uitvoert, waaronder advies, risicoanalyses, brandpreventie, vormingen, administratieve ondersteuning, werkplekinspecties en begeleiding van bedrijven. Afwijkingen zijn enkel geldig wanneer ze schriftelijk door PrevX bevestigd worden.

Offertes en overeenkomsten

• Offertes van PrevX zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

• Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de klant of na het starten van de uitvoering.

• De inhoud van een offerte bepaalt de omvang van de opdracht.

PrevX behoudt zich het recht voor om een opdracht te weigeren wanneer deze buiten het vakgebied valt of wanneer de omstandigheden een correcte dienstverlening onmogelijk maken.

Uitvoering van de diensten

PrevX levert diensten met de nodige zorgvuldigheid en volgens de geldende wetgeving, in het bijzonder de Codex Welzijn op het Werk.
Adviezen worden verstrekt op basis van de informatie en omstandigheden die door de klant worden meegedeeld.

• De klant blijft steeds verantwoordelijk voor de uiteindelijke uitvoering van maatregelen.

• PrevX kan geen garantie bieden op het volledig vermijden van risico’s, incidenten of schade.

• Opdrachten worden uitgevoerd binnen de afgesproken termijnen, tenzij omstandigheden buiten de wil van PrevX dit verhinderen.

Verplichtingen van de klant

De klant zorgt ervoor dat PrevX:

• tijdig toegang heeft tot relevante documenten, werkplekken, locaties en medewerkers;

• correcte en volledige informatie ontvangt;

• voldoende tijd en ruimte krijgt om analyses, metingen of inspecties correct uit te voeren.

Indien informatie ontbreekt of onjuist blijkt, kan PrevX niet aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen of onvolledige resultaten.

Tarieven en betaling

• Tenzij anders overeengekomen, worden prestaties aangerekend volgens het uurtarief of dagtarief vermeld in de offerte.

• Alle bedragen zijn exclusief btw.

• Verplaatsingskosten worden aangerekend aan € 0,42/km vanuit Bredene.

• Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum.

• Bij laattijdige betaling is van rechtswege een rente verschuldigd van 8% per jaar, plus een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van € 40.

PrevX behoudt zich het recht voor verdere diensten op te schorten bij wanbetaling.

Annulatie of wijziging van opdrachten

• Annulatie door de klant binnen 48 uur voor de geplande uitvoering kan aanleiding geven tot een kostenvergoeding.

• Indien een opdracht door onvoorziene omstandigheden moet worden uitgesteld, wordt in overleg een nieuwe datum bepaald.

PrevX kan een opdracht opschorten of beëindigen wanneer:

• omstandigheden de veiligheid in gevaar brengen;

• informatie ontbreekt of onjuist blijkt;

• de klant gemaakte afspraken niet respecteert.

Aansprakelijkheid

PrevX voert opdrachten uit volgens de regels van de kunst, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• schade die ontstaat door beslissingen of handelingen van de klant;

• ongevallen, incidenten of brand die plaatsvinden na uitvoering van advies;

• indirecte schade, zoals winstverlies, bedrijfsstagnatie of gevolgschade.

De aansprakelijkheid van PrevX is steeds beperkt tot het bedrag gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Intellectuele eigendom

Alle documenten, rapporten, risicoanalyses, teksten, instructies en opleidingen ontwikkeld door PrevX blijven intellectuele eigendom van PrevX, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

De klant mag deze gebruiken voor intern gebruik, maar niet verspreiden, kopiëren of doorgeven aan derden zonder voorafgaande toestemming.

Vertrouwelijkheid

PrevX behandelt alle bedrijfsinformatie van de klant strikt vertrouwelijk en deelt deze nooit met derden, tenzij wettelijk verplicht of nodig voor de uitvoering van de opdracht (bv. boekhouder).
De klant verbindt zich er eveneens toe vertrouwelijke informatie van PrevX niet te delen met derden.

10. Overmacht

PrevX is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen door overmacht, waaronder ziekte, ongeval, technische storingen, verkeersproblemen of andere onvoorziene omstandigheden.

In onderling overleg wordt de planning aangepast.

Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.